Excel 排序成 123456 连续数字，分两种需求，第一种是把已经乱序的数字重新从小到大升序排列，第二种是直接生成 123456 连续序号，很多新手会混淆这两种操作，乱序数字排序的时候容易只排单独一列，造成同行配套数据错位，生成连续序号的时候下拉填充又经常全部变成同一个数字，本教程分开讲解升序排序和自动填充序号两套操作，同时补充文本型数字排序错乱的解决办法，适合台账、名单、编号这类表格场景。

一 已有乱序数字 升序排成 123456

这个是排序功能，把现有数字从小到大重新排列

操作步骤

1 点击这一列数字里面任意一个单元格，不要只框选单列

2 切换顶部数据选项卡

3 在排序和筛选分组，点击升序按钮，图标是 A 到 Z 带向上箭头

4 如果弹出排序提醒窗口，完整数据表一定要选择扩展选定区域，整行关联数据跟着一起移动，保证每行对应关系不变

5 点击确定，数字就会按照从小到大，变成 1 2 3 4 5 6 顺序

补充：也可以打开排序窗口，主要关键字选择这一列，次序选择升序，如果表格有表头，记得勾选数据包含标题

二 直接生成 123456 连续序号 自动填充

这个不是排序，是填充序列，从零开始生成连续编号

方法 1 两个单元格起步填充

1 在第一个单元格输入 1，下一个单元格输入 2

2 同时选中这两个单元格

3 鼠标移动到选中区域右下角填充柄，变成黑色十字

4 按住左键向下拖动，松开之后自动生成 3 4 5 6 连续序号

方法 2 填充序列菜单

1 第一个单元格输入 1

2 选中需要填充的整列区域

3 顶部开始选项卡，编辑组，填充，选择序列

4 序列产生在列，类型选择等差序列，步长值填写 1，终止值填写 6

5 确定，自动生成 123456

三 常见异常排查清单

1 下拉之后全部都是 1，没有变成 23456，原因是只选中单个单元格下拉，Excel 默认复制单元格，解决办法就是选中前两个数字再拖动，或者使用等差序列菜单

2 排序之后不是正常 123456，变成 1 10 11 2 3 这种错乱顺序，是单元格里面数字是文本格式，不是真正数值，选中这一列，把单元格转为数值格式，再重新升序排序

3 排序之后姓名金额全部错位，是排序提醒错误选择以当前选定区域排序，只单独排了数字列，重新排序选择扩展选定区域

4 工作表保护状态，升序按钮灰色无法点击，需要撤销工作表保护之后再排序

5 数字前面带空格，表面是数字，Excel 识别成文本，排序依旧错乱，可以用 TRIM 清理前后空格

四 两种操作对比表格

如果是已经存在乱码数字，使用数据选项卡升序排序，如果是需要新建连续编号，使用填充柄等差填充，重点区分文本数字和数值，排序的时候开启扩展选定区域，就可以顺利实现 excel 排序 123456。

【常见问题】

问题 1 excel 排序 123456，为什么排序变成 1 10 2 3

回答 1 excel 排序 123456，这种错乱是数字为文本格式，按照文本规则排序，需要转换成数值格式再升序，excel 排序 123456 才能按照数字大小排列。

问题 2 excel 排序 123456，下拉填充为什么一直都是 1

回答 1 excel 排序 123456，只输入单个 1 下拉默认复制，需要输入 1 和 2 两个单元格同时选中再下拉，excel 排序 123456 才能自动递增。

问题 3 excel 排序 123456，排序之后整行数据错位怎么办

回答 1 excel 排序 123456，排序提醒窗口选择扩展选定区域，配套同行数据同步移动，excel 排序 123456 就不会出现错位。

问题 4 excel 排序 123456，升序按钮是灰色怎么办

回答 1 excel 排序 123456，按钮灰色一般是工作表开启保护，撤销工作表保护之后，excel 排序 123456 就可以正常使用升序功能。

【免责申明】

本文内容基于主流微软 Excel 版本讲解 123456 升序排序与等差填充，不同版本界面基本一致，操作仅作为学习参考，正式业务表格排序前建议备份原始数据，因排序设置错误造成数据对应关系错乱，使用者自行承担相关责任。